Системы видеоконференцсвязи: полный обзор оборудования и его возможностей
Системы видеоконференцсвязи (ВКС) на сегодня – востребованный вид бизнес-связи. Система состоит из специального оборудования и программного обеспечения, создает качественный видео и аудио контакт между отдаленными участниками. То, для чего совсем недавно нужно было оформлять недельную командировку и лететь через океан, с помощью системы ВКС можно организовать за минуты. Конференц система представляет собой оборудование для видеоконференцсвязи.
Это целый комплекс девайсов, включая и специальное ПО, который предназначен для обеспечения качественной аудио и видеосвязи между сотрудниками фирмы, ее клиентами и деловыми партнерами. С помощью одного такого комплекса средств организация и проведение видеоконференций становится простой задачей.
Системы пользуются огромным спросом, что подталкивает производителей к дальнейшему расширению их возможностей. Последнее достижение разработчиков – конференцсвязь класса TelePresence (телеприсутствие) поражает ощущением реального присутствия собеседников в одной комнате.
Устройства, предназначенные для видеоконференцсвязи, позволяют свободно общаться сотрудникам и партнерам компании, которые находятся в разных городах и странах.
В каких случаях может использоваться оборудование для видеоконференции
Такие девайсы позволяют решить множество задач, для общения как небольшой, так и достаточно крупной группы людей. Так, они предназначены для:
- регистрации участников и оптимизации их взаимодействия;
- усиления голоса выступающих;
- контроля регламента конференции и повышения ее эффективности;
- управления ходом обслуживания и режимами камер;
- оформления и занесения в протокол результатов собрания;
- контроля очередности и времени, отведенного на выступление;
- синхронного перевода для международной связи;
- организации электронного голосования.
Какие бывают конференц системы:
- Проводные/кабельные — используют аналоговые или цифровые сигналы. Такие модели славятся стабильной работой и невысокой стоимостью. Они обеспечивают чистый сигнал, защищая его от помех.
- Беспроводные. Передают сигнал по вай-фай. Они подходят для помещений, где нежелательно прокладывать кабель. Позволяют быстро все подготовить: настройка осуществляется очень просто. Такие модели стоят чуть дороже, требуют периодической подзарядки. Аналоговые конференц-системы для проведения видеоконференцсвязи дешевле, но зато использующие цифру — функциональнее и дают больше возможностей интеграции с аудио- и видеосистемами, системами контроля.
- Мультимедийные. Такое конференц оборудование имеет в составе особый пульт, оснащенный сенсорным дисплеем. Он позволяет выводить документы, изображения, видео и презентации на мониторы каждого, кто принимает участие в беседе. Такие модели позволяют пользоваться дополнительными приложениями.
Как уже говорили выше, существует оборудование для проведения видеоконференций международного плана. Многие продвинутые модели обеспечивают функции синхронного перевода. Отличаются они количеством доступных языков.
Возможности ВКС
При хорошей организации, видеоконференция сводит необходимость поездок на совещания практически к нулю, ускоряет время обсуждения и согласования решений. А это львиная доля времени управленческого аппарата и расходов на командировки. Не говоря уже о физической и моральной усталости сотрудников от «бродячего» образа жизни.
Этот вид бизнес-связи позволяет организовывать встречи с очень занятыми людьми, которые не могут отвлекаться на многодневные командировки. ВКС дает возможность ее участникам присутствовать в нескольких местах одновременно. Еще один аспект, о котором вспоминают не часто, это возможность удаленного обучения без отрыва от основного вида деятельности.
Экономический эффект видеоконференций
Система видеоконференций экономит много средств компании на командировочные расходы, предполагает более эффективное использование рабочего времени, что приводит к повышению производительности труда. Если считать, что усредненная длительность командировки составляет 2 – 3 дня, а время на подготовку видеоконференции не более 2 – 3 часов, то перед глазами вырисовываются огромные суммы экономии.
А сколько преимуществ дает возможность оперативных консультаций, согласований и дополнительного образования. При правильном использовании системы ВКС, она представляет собой самый быстроокупаемый ресурс.
Виды систем видеоконференций:
- Персональные системы. Для ответственных работников крупных компаний создают персональные системы видеообщения, которые привязывают к определенному месту (кабинет руководителя). Обычно это не сложные программные решения или небольшие настольные терминалы.
- Групповые и отраслевые системы. Для сеансов конференцсвязи в совещательных комнатах создают групповые системы. Для этого могут применяться приставки конференцсвязи Set-top, как стандартного разрешения, так и High Definition. Все больший интерес начинают проявлять к более дорогим, но очень качественным системам TelePresence (телеприсутствие).
- Мобильные системы. Такие системы чаще всего создают в виде компактных переносных устройств, работающих в экстремальных условиях чрезвычайных ситуаций. Использование мобильных систем остается прерогативой военных, спасателей, МЧС, врачей и различных служб экстренного реагирования.
Классификация видеосистем по классам
Как мы уже упоминали, систему видеоконференций применяют в самых разных отраслях. Наиболее часто ВКС можно встретить в качестве:
- Видеоконференцсвязи в коммерческих компаниях.
- Видеоконференцсвязи для культурных мероприятий.
- Видеоконференцсвязи для заседаний правительства и администраций.
- Видеоконференцсвязи для научных учреждений и дистанционного обучения.
ВКС бывают разные по назначению и сложности. По этим признакам их делят на пять классов.
- Программные решения. Устанавливаются на компьютер с использованием открытых стандартов SIP и H.323. Компьютер должен быть оснащен веб-камерой и головной гарнитурой. Это самый бюджетный способ организации видеосвязи.
- Видеоконференции стандартного качества. Самый распространенный класс организации видеоконференций. Оборудование поддерживает стандартные видеоразрешения: SQCIF (128x96), QCIF (176x144), CIF (352х288) и 4CIF (704x576). Скорость передачи данных не высокая от 64 Кбит/с до 768 Кбит/с. Стоимость оборудования доступна для большинства средних и мелких предприятий и учреждений.
- Класс высокой четкости. К этому классу относят ВКС, имеющие разрешение выше, чем 4CIF. Для ее реализации необходимо иметь канал передачи данных не менее 512 Кбит/с. Это более комфортный класс, позволяющий хорошо различать лица собеседников и информацию на мониторах.
- Телеприсутствие. ВКС такого класса создают иллюзию полного присутствия собеседника в комнате. Четко выраженные черты лица передают все нюансы и эмоции. Информация на дисплеях может содержать мелкие детали. Оборудование стоит намного дороже стандартного и занимает широкий канал передачи данных.
- Диспетчерские центры. Могут оборудоваться аппаратурой различной сложности. Должны иметь средства для сбора, оформления и передачи оперативной информации. Располагается в отдельном помещении, называемом оперативной комнатой. Диспетчерский центр осуществляет функцию связного между оперативной комнатой и другими (внешними) участниками процесса.
Купить оборудование для видеоконференций в Москве
Еще до выбора модели системы видеоконференции необходимо проделать немалую работу: определить задачи, конфигурацию; предусмотреть организацию монтажа и обслуживания системы, узнать отзывы и стоимость необходимых моделей. Наилучшим решением будет обратиться в специализированную компанию, которая имеет опыт проектирования, монтажа и обслуживания таких систем.
В МВБ любая компания может легко подобрать подходящее оборудование для видеоконференций. В наличии — современные и надежные модели разных производителей. Они обеспечивают высокое качество передачи звука и изображения с разрешением до 4К, позволяют подключать блютуз-гарнитуры и другие периферийные девайсы.
Такие комплексы программных и аппаратных средств оснащены быстрыми вай-фай модулями, поддерживающими гигабитную скорость обмена данными, шумоподавляющими микрофонами.
Компания МВБ оказывает услуги по консультированию своих клиентов по выбору конкретных моделей. В нашей компании вы можете увидеть наяву модели ВКС проверенные временем, нашим опытом и заказать их по ценам изготовителя. Доставка товара осуществляется по всей России.